この利用規約（以下「本規約」といいます。）は、株式会社永和システムマネジメント（以下「当社」といいます。）が本サイト上で提供するすべてのサービス（以下「本サービス」といいます。）を、本サービスのユーザ（以下に定義します。）がご利用になる際の一切の行為に適用されます。
ユーザは、本サービスを利用することにより、本規約（本サービス内で別途定める諸規定（ヘルプや注意書き等を含みます。）も、それぞれ本規約の一部を構成するものとします。）に同意したものとみなされます。
「ユーザ」とは、有償・無償を問わず本サービスを利用する者を意味し、(1)個人対象のユーザ（以下「個人ユーザ」といいます。）および(2)企業・官公庁・教育機関等向けの組織対象のユーザ（以下「組織ユーザ」といいます。）に区分されます。
組織ユーザは管理者アカウントとユーザアカウントから構成され、管理者が招待した個人ユーザは当該組織に紐付けられることとなります。
「ふりかえりボード」は、(1)個人ユーザ、(2)組織ユーザおよび(3)管理者が招待した個人ユーザが管理する「Organization」ごとに作成できます。
本サービスの利用にあたっては、無償利用のユーザは登録用のページからユーザ名およびメールアドレスを、有償利用のユーザはそれ以外に、支払いに必要な情報を入力し登録すると、本サービスへの利用登録が完了します。
ユーザIDおよびパスワードは、他人に知られることがないよう、ユーザ本人が責任をもって管理してください。
入力されたユーザIDおよびパスワードが登録されたものと一致することを所定の方法により確認した場合、ユーザによる利用があったものとみなし、それらが盗用、不正使用その他の事情によりユーザ以外の者が利用している場合であっても、それにより生じた損害・損失・不利益について当社は一切責任を負いません。
本サービスの利用にあたっては、以下の各号を禁止事項とします。禁止事項に該当する場合、当該ユーザへの本サービスの停止、ユーザアカウントの抹消、今後一切の本サービスの利用停止を行う場合があります。
ユーザが次の各号に定める事由のいずれかに該当するときは、当社は、当該ユーザとの本サービスに係る利用規約の全部もしくは一部を解約し、または当該ユーザに対する本サービスの利用停止もしくはユーザアカウントの抹消を行えるものとします。
その際、当該ユーザが管理するOrganizationに保存されているふりかえりボードは、以下の各号に定める事由が認められる場合は削除されるものとします。
2. 前項第(4)号の場合、有償利用のユーザは、当社からの通知催告を要せず、当社に対する一切の支払債務について期限の利益を喪失するものとし、直ちにすべての支払債務を一括して弁済するものとします。
3. 第1項に定める本サービスの利用規約の解約または本サービスの利用停止もしくはユーザアカウントの抹消によって当該ユーザが被った損害については、当社は何らの責任も負わないものとします。
当社は、社内規程および組織を整備し、個人情報およびそれを処理する情報システムを安全に取り扱っており、本サービスの利用に関して登録された情報の保護に最大限の注意を払います。
2. 当社は、本サービスの遂行上知り得た個人情報に関しては、本規約の期間中および終了後の如何を問わず、次に定める事項を遵守します。
ユーザが本サービスに保存しているデータについて、当社ではバックアップの義務を負わないものとし、ユーザご自身においてバックアップを行っていただくものとします。
なお、本サービスの保守や改良などの必要が生じた場合には、当社はユーザが当社の管理するサーバに保存しているデータを、サービスの保守や改良などに必要な範囲で複製等することができるものとします。
本サービスに関連してユーザ間あるいはユーザと第三者間でトラブルが発生した場合、またはユーザが本規約等に違反したことによって他のユーザもしくは第三者に損害を与えた場合、当該ユーザは自己の責任と費用においてかかるトラブルの解決または損害の補償を行うものとし、当社はこれについて一切責任を負いません。また、本サービスの利用に関してユーザが登録・公開した情報の管理は当該ユーザ自身がその責任において行うものとし、当社は当該情報管理に関する一切責任を負いません。
本サービスの利用にかかる通信機器や回線、コンピュータ等の障害、または第11条に規定するサービスの中断・停止等によるシステムの中断・遅滞・中止・データの消失、データへの不正アクセスにより生じた障害、その他当社のサービスに関してユーザに生じた損害・損失・不利益について、当社は一切責任を負わないものとします。
ただし、上記の責任免除の規定に関して、ユーザが当社の故意または重過失による本サービス提供義務不履行の結果ユーザに損害が生じたことを証明するときは、この限りでありません。
なお、当社は、本サービスおける不具合（セキュリティ等に関する欠陥、エラーやバグ等）がないことを明示的にも黙示的には保証しておらず、またかかる不具合を除去して本サービスを提供する義務を負うものでもありません。したがって、当社はかかる不具合によりユーザに生じた損害・損失・不利益について一切責任を負わないものとします。
当社の都合により本サービスの内容を変更する場合があります。本サービスの内容を変更する場合、本サイト上で告知を行います。
当社の都合により本サービスを終了する場合があります。本サービスを終了する場合、終了の30日前までに本サイト上で告知を行います。
当社は、本サービスを常に良好な状態でご利用いただくために、システムの定期保守や緊急保守を行う場合、システムに負荷が集中した場合、サービスの運営に支障が生じると当社が判断した場合、ユーザのセキュリティを確保する必要が生じた場合、その他必要があると判断した場合には、事前に通知することなく、本サービスの全部または一部の提供を中断または停止する等の必要な措置を取ることができるものとします。
この場合にユーザに生じることがある損害・損失・不利益について、当社は一切責任を負わないものとします。
利用料金は、当社が別途料金表に定める料金を適用します。
当社が利用料金を計算し、当該ユーザに対して請求を行うものとします。
当社は、当該ユーザの許諾を要することなく、利用料金の変更を行うことができるものします。変更後の料金体系は、利用規約更新時に適用されるものとします。利用料金に変更がある場合は、当社は迅速に当該ユーザへ通知するものとします。
当社は有償利用のユーザに対して、利用料金の支払期日や支払い方法を別途料金表またはその他本サイト上もしくは電子メールにより告知するものとします。
金融機関に支払う振込手数料その他の費用は、当該ユーザの負担とします。
当社は、(a)ユーザの利用状況を把握するため、(b)当社サーバ設備の負荷を計測するため、または(c)当社の持続的な経営の予測を行うために、統計的な情報を取得する権限を有します。ユーザが作成した投稿の中見以外の統計的なデータ、すなわち、新規登録者数、アクティブユーザ数、ふりかえりボード増加数、セッション数または付箋数等のデータを取得することがあります。
また、当社は、ユーザへ連絡するため、ユーザのメールアドレスにアクセスすることがあります。
本サービスおよび当社が本サービスまたは関連製品提供のために掲載したページ、ならびにこれらの付属文書に関するすべてのレイアウト、デザイン、構造、システム、文字情報等の所有権、知的財産権その他一切の権利は当社およびその供給者に帰属します。
本サービスは、著作権法や著作権に関する条約をはじめ、その他の知的財産権に関する法令および条約により保護されています。本サービスは、その使用をユーザに許諾するもので譲渡するものではございません。
ユーザは、本サービスまたは本規約その他の付属文書に付された権利表示を改変または除去することはできません。
本規約は、ユーザに対し、当社の商標またはサービスマークの使用、その他関連した権利を許諾するものではありません。本規約に明記されていない一切の権利については、当社に留保されます。
ユーザは、当社の事前の書面による承諾がなければ、本サービスに係る権利義務の全部または一部を第三者に譲渡してはならないものとします。
当社は次の場合には、当社の判断により、本規約を変更することができるものとします。
2. 当社は前項の規定により本規約の変更をするときは、変更後の本規約の効力発生日の1か月前までに、本規約を変更する旨および変更後の本規約の内容ならびにその効力発生日を本サイト上に掲示し、またはユーザのメールアドレス宛に通知します。
3. 変更後の本規約の効力発生日以降にユーザが本サービスを利用したときは、ユーザは本規約の変更に同意したものとみなされます。
本規約は日本法に基づき解釈されるものとし、本規約に関し訴訟の必要が生じた場合には、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所といたします。
本規約は日本語で作成されています。本規約の翻訳版と日本語版に相違がある場合は、日本語版が優先されるものとします。
2020年2月17日 制定・施行